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混合多种格式的资料怎样安排主文件|曾道人综合资料
整理“曾道人综合资料”时,可以用一份普通索引说明每个附件是什么、与哪篇文字有关。主文件不需要把全部图像和表格再复制一遍;保持轻量,也能降低修改一处却忘记更新另一份副本的概率。
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让主文件只承担导航职责
整理“曾道人综合资料”时,可以用一份普通索引说明每个附件是什么、与哪篇文字有关。主文件不需要把全部图像和表格再复制一遍;保持轻量,也能降低修改一处却忘记更新另一份副本的概率。
链接关系尽量使用相对路径
附件按稳定目录保存,主索引用相对路径连接,移动整套文件时更不容易断开。文件类型与推荐打开方式写在旁边,无法直接预览的对象也提供文字说明。来源信息属于附件本身,不应只存在于索引首页。
移交前做一次离线打开检查
暂时断网,从主文件开始检查链接与附件是否完整。需要联网回查的来源另列清单,明确它与本地附件的区别。主文件的作用是带读者走到具体材料,而不是让所有内容看起来像一个无法拆分的整体。